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6 meilleures solutions de tableur en ligne pour les équipes collaboratives

Qu’il s’agisse de PME, de PME ou d’entreprises, presque toutes les entreprises utilisent des feuilles de calcul dans leurs opérations quotidiennes pour de meilleurs flux de travail. De nos jours, les feuilles de calcul ne sont pas seulement un fichier Excel sur votre ordinateur. Ils sont devenus un moyen de collaborer avec l’équipe pour augmenter la productivité et l’efficacité.

Des espaces de travail à distance efficaces sont aujourd’hui la nécessité de l’heure, et cela commence par la création de chaque processus, y compris la création et l’édition de feuilles de calcul en ligne. Les employés souhaitent accéder à leurs documents à tout moment, n’importe où et sur n’importe quel appareil. Cela n’est possible que si les feuilles de calcul en ligne sont disponibles afin que toute personne ayant accès à ce fichier puisse le modifier en déplacement.

Les feuilles de calcul ont été introduites pour aider avec les finances d’une entreprise, mais elles font plus que simplement suivre votre budget et vos dépenses. Ils jouent un rôle essentiel dans chaque service et peuvent effectuer des tâches qui permettent de gagner du temps, d’améliorer les flux de travail et d’augmenter l’efficacité.

Si vous utilisez Excel basé sur le cloud ou en ligne, il peut servir de lieu centralisé pour que votre équipe puisse collaborer sur des projets et suivre les progrès. Vous pouvez également utiliser des listes de mise en forme conditionnelle et de validation des données pour savoir qui travaille sur quelles tâches et leur état actuel.

Voici quelques-unes des meilleures alternatives Excel pour votre entreprise afin que votre équipe puisse mieux travailler et collaborer.

Feuille intelligente

Smartsheet est une alternative Excel en ligne qui vous permet de projeter des données efficacement. Son interface utilisateur est relativement simple à comprendre et permet à vos équipes distantes de créer des rapports et de gérer des projets en un seul endroit. Il offre également une fonction de formulaire qui peut être partagée avec vos clients, votre équipe et d’autres. Les données sont automatiquement stockées dans la feuille Excel dans le format donné.

Smartsheet est une plate-forme cloud hautement évolutive et sans code.

La plate-forme unifie la collaboration, les flux de travail et la gestion de contenu sur une plate-forme flexible et sécurisée. Plus de 90 % des entreprises Fortune 100 utilisent la plateforme et 80 % l’utilisent pour s’aligner sur les objectifs de l’entreprise. Donnez aux gens le pouvoir d’automatiser les flux de travail et de concevoir des solutions qui fonctionnent en fonction de leurs besoins avec les exigences informatiques de sécurité et de surveillance.

Fiche Zoho

Zoho Sheet est un tableur en ligne intelligent qui offre plus de 350 fonctions intégrées avec une option pour créer des fonctions personnalisées avec un minimum ou aucun codage. Vous pouvez créer, modifier et partager des feuilles de calcul avec votre équipe.

Suivez vos progrès avec des listes de contrôle, créez des validations pour la saisie de données et automatisez vos tâches quotidiennes. Publiez des plages spécifiques de votre feuille de calcul en ligne ou l’intégralité du fichier, et intégrez vos fichiers dans votre article de blog. Vous pouvez même télécharger vos feuilles de calcul sous forme d’autres types de fichiers tels que .pdf ou .html.

Feuilles Google

L’interface de Google Sheets est assez similaire à Excel et constitue une alternative parfaite à Excel. Il propose à la fois une version gratuite pour un usage personnel et une version payante à des fins professionnelles. Dans le cadre de Google Workspace, vous pouvez intégrer Google Sheets à d’autres applications telles que Google Analytics, Google Forms et de nombreux autres modules complémentaires tiers.

Il est facile d’importer ou d’exporter des données à partir de Google Sheets et offre aux utilisateurs un accès « n’importe où » basé sur le Web.

Google Sheets fait ressortir vos données avec des graphiques et des tableaux impressionnants. Les formules et tableaux croisés dynamiques intégrés, ainsi que les options de mise en forme conditionnelle permettent de gagner du temps et de rationaliser les tâches de routine avec des feuilles de calcul. Il est également possible de consulter l’historique des révisions pour afficher les anciennes versions de la même feuille de calcul, triées en fonction des dates et du moment où vous avez effectué la modification.

Utilisez le panneau Explorer pour obtenir un aperçu de vos données, y compris des résumés informatifs et divers graphiques pré-remplis parmi lesquels vous pouvez sélectionner.

Table d’air

Airtable offre plus que des feuilles de calcul.

Vous pouvez l’utiliser comme calendrier, suivi de projet, formulaire, CRM de vente ou planificateur de produits pour visualiser les données de différentes manières et créer des applications. Il est hautement personnalisable et peut être intégré à de nombreuses applications tierces. Il a une interface facile à utiliser.

Vous pouvez créer des relations entre des ensembles de données au sein de chaque « base » ou tableau, des tableaux croisés dynamiques et des graphiques, et utiliser des formules ainsi que de nombreuses fonctionnalités de gestion de projet et de collaboration.

Des versions gratuites et payantes sont disponibles pour vous aider à travailler plus intelligemment et à améliorer votre productivité. Plus de 200 000 organisations ont créé des applications sur Airtable pour moderniser leurs flux de travail et obtenir de meilleurs résultats commerciaux.

Microsoft 365

Qui ne connaît pas Microsoft Excel ?

Savez-vous que Microsoft propose Excel en version en ligne sous Microsoft 365. Vous pouvez utiliser Excel en tant que bureau ou application Web.

Excel offre un nombre maximal de cellules de 17 179 869 184 et facilite la gestion de grands ensembles de données mieux que tout autre programme. Des fonctions telles que INDEX-MATCH peuvent vous aider à séparer les données d’une vaste gamme de données. Des filtres puissants en haut de chaque colonne permettent d’afficher les informations d’une manière compatible avec vos besoins.

Son interface est livrée avec une barre d’outils d’accès rapide personnalisée pour épingler les fonctions essentielles que vous devrez utiliser fréquemment. La possibilité d’exécuter des applications natives implique que les calculs sont effectués sur votre ordinateur personnel au lieu d’être transmis à un serveur avant d’être envoyés. Cela offre de meilleures performances par rapport aux applications Web uniquement telles que Google Sheets.

Cependant, contrairement à Google Sheets, les fonctionnalités collaboratives de Microsoft Excel ne sont disponibles que pour les abonnés Office365. Cela vous permettra de travailler avec d’autres utilisateurs d’Excel en temps réel et d’utiliser la gestion des versions des documents et les modifications d’annulation selon vos besoins.

Ethercalc

Avez-vous besoin de quelque chose de très basique?

EtherCalc pourrait être le bon choix pour vous. Comme Google Sheets, EtherCalc est un logiciel gratuit en ligne. Mais, il ne nécessite pas de compte pour l’utiliser.

Le site Web génère une URL unique pour chaque feuille que vous pouvez couper, copier ou envoyer à d’autres.

L’interface utilisateur est quelque peu obsolète et n’a pas beaucoup d’options. Cependant, son interface facile à utiliser et ses capacités de partage rapides en font l’un des tableurs en ligne gratuits les plus populaires.

Conclusion

Il y a quelques aspects à considérer lors du choix d’un tableur en ligne pour votre entreprise. Le logiciel gratuit est suffisant pour une utilisation de base, mais si vous recherchez des fonctionnalités plus avancées, il peut être intéressant d’envisager un logiciel premium.

Les logiciels basés sur le cloud vous permettent généralement de collaborer en temps réel avec des commentaires, un historique des versions et des commentaires et garantissent que les informations de personne ne seront jamais perdues ou écrasées.

Ensuite, explorez certaines des meilleures bases de données en ligne pour votre entreprise.

{Vous avez la garantie le point de manger votre boutique online et c’est le moment de choisir une plateforme ( ou CMS ). Mais vous savez que ce n’est pas une décision à prendre à la légère. Le CMS que vous choisirez doit avant tout : Être simple à manier et configurer. Être pratique à customiser. Et évidemment, être efficace. Être optimisé pour le emplacement SEO. Offrir différentes fonctionnalités supplémentaires en terme de marketing. C’est pourquoi aujourd’hui nous faisons notre possible pour vous parler d’un des CMS les plus appréciés du moment : Shopify. Dans cet article de présentation, nous allons vous expliquer : Ce qu’est Shopify et ce qu’il a de spécial. Les différents coûts qu’il propose. Ses atouts et ses inconvénients par rapport à d’autres logiciels. Mais attention, cela ne se termine pas là, en bonus nous allons vous donner une série de conseils pour optimiser le SEO de cette plateforme si vous optez finalement pour celle ci. C’est parti ! [ ]Qu’est-ce que Shopify et pourquoi vous devriez envisager de l’utiliser ? au différent de d’autres plateformes de e-commerce, Shopify fonctionne comme un SaaS ( Software as a Service ). Cela signifie que vous n’avez rien à installer sur votre ordinateur pour l’utiliser puisqu’elle se trouve dans le cloud. de plus, la plateforme s’engage de configurer tous les aspects techniques de votre entreprise : le serveur, la solution de paiement, les mises à jour…Ainsi, vous n’aurez qu’à vous charger de la configurer et d’inviter des prospects. Mais attention, cela a un prix : pour utiliser Shopify, vous devrez payer un abonnement mensuel. ✅ 1. Combien coûte Shopify ? Au début, Shopify met à disposition 14 jours d’essai gratuit. Mais à la fin de cette période, vous devrez souscrire à un de ses plans payants pour poursuivre à l’utiliser. Voici les trois possibilités proposées : Plan Basic Shopify ( 29 $/mois ) : le plus rapide. Il vous permet de créer des produits et des catégories illimités. Plan Shopify ( 79 $/mois ) : en plus des spécificités précédentes, ce plan offre la possibilité de réaliser des codes de réduction et des rapports de performance. Plan Advanced Shopify ( 299 $ ) : pour les commerces de grande taille. Si vous possédez plusieurs prestataires extérieurs, ce plan vous permettra de calculer automatiquement les frais d’envoi avec chacun. À cela, vous devez aussi ajouter le tarif ( entre 2, 4 % et 1, 8 %, selon le plan que vous avez choisi ) paiement reçu par carte de crédit.|2. Avantages de ShopifyL’idée de payer pour un CMS peut vous décourager, mais dites-vous que les utilisateurs de Shopify n’ont fait que d’augmenter ces dernières temps. on peut voir bien une raison, non ?

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