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Évitez ces 5 erreurs typiques avec le journal de bord électronique Lexware

Sans aucun doute, le journal de bord classique est beaucoup de travail. Chaque fois que vous montez et avant de sortir de la voiture, vous récupérez le journal de bord.

Ensuite, il est temps d’écrire le dernier voyage sur vos genoux et de vous assurer de ne pas faire d’erreurs. Sinon, vous courez le risque de perdre tous vos efforts.

Combien plus pratique est le journal de bord électronique de Lexware ! Le logiciel enregistre automatiquement les données du voyage et permet ainsi d’éviter les erreurs typiques lors de la tenue d’un journal de bord.

Erreur 1 : Lacunes dans le journal de bord

Selon les directives de l’impôt sur les salaires (R 8.1 paragraphe 9), un journal de bord complet doit contenir certaines informations.

Cela comprend la date et le kilométrage au début et à la fin de chaque voyage d’affaires, la destination du voyage et le but du voyage. Le journal de bord électronique Lexware enregistre automatiquement chaque trajet.

Pour ce faire, l’application associée sur votre téléphone mobile se connecte à l’électronique du véhicule à l’aide de l’adaptateur fourni. L’adaptateur est compatible avec presque tous les véhicules immatriculés pour la première fois depuis 2004.

Erreur 2 : saisie suivante

Les entrées de journal doivent être effectuées « rapidement ». Cela a été décidé par le tribunal des finances de Rhénanie-Palatinat en 2017 (code 5 K 1391/15). Un journal de bord créé ultérieurement ne sera donc pas reconnu.

Avec Lexware, les erreurs du journal de bord électronique appartiennent au passé. Votre véhicule transmet les données du dernier trajet à votre téléphone portable, où elles sont automatiquement enregistrées correctement.

Vous pouvez facilement attribuer des objectifs de voyage et des déplacements privés au bureau ou à la maison, via le site Web du journal de bord ou sur votre smartphone.

Vous bénéficiez de fonctions telles que la comparaison des destinations avec les adresses dans vos contacts, l’accès aux événements préalablement enregistrés et la détection de marche arrière.

Erreur 3 : entrées incorrectes

Amoureux du kilométrage ? Avez-vous mal lu l’heure dans l’agitation ou simplement l’avez-vous prescrite ? C’est précisément là où le travail devient une routine – et le journal de bord n’est rien d’autre – que les erreurs s’infiltrent.

Cependant, des erreurs lors d’un contrôle peuvent éveiller la méfiance de l’agent des impôts et remettre en cause la reconnaissance du journal de bord dans son ensemble.

Avec Lexware, les erreurs du journal de bord électronique appartiennent au passé. Votre véhicule transmet les données du dernier trajet à votre téléphone portable, où elles sont automatiquement enregistrées correctement.

Vous pouvez facilement attribuer des objectifs de voyage et des déplacements privés au bureau ou à la maison, via le site Web du journal de bord ou sur votre smartphone.

Vous bénéficiez de fonctions telles que la comparaison des destinations avec les adresses dans vos contacts, l’accès aux événements préalablement enregistrés et la détection de marche arrière.

Erreur 4 : Journal de bord perdu

Avez-vous déjà renversé votre voiture, votre bureau et votre bureau à la maison lorsque le conseiller fiscal vous a demandé le carnet de conduite de l’année précédente ?

Si les enregistrements sont perdus, il y a un risque d’imposition selon la règle du 1%, qui est presque toujours nettement plus chère. Parce que les journaux de bord ne sont pas autorisés à être écrits rétrospectivement, les dommages peuvent difficilement être réparés.

Le journal de bord électronique Lexware stocke tous les enregistrements dans un centre de données sécurisé. Votre journal de bord y sera conservé pendant dix ans, même si vous n’utilisez plus Lexware.

Erreur 5 : journal de bord sous forme de tableau Excel

Microsoft Excel est omniprésent – ​​pourquoi ne pas l’utiliser pour tenir le journal de bord ? Chaque voyage a sa propre ligne.

Il y a suffisamment d’espace pour les commentaires et les entrées incorrectes peuvent être corrigées à tout moment, au moins jusqu’à ce que le journal du conducteur soit soumis au bureau des impôts.

Le problème avec ceci est que le journal de bord Excel n’est pas autorisé. En effet, les modifications apportées aux entrées électroniques ne peuvent plus être retracées.

Le journal de bord électronique Lexware est plus pratique qu’Excel, car les données de vos déplacements sont enregistrées automatiquement. En plus de cela, Lexware enregistre également les modifications sous une forme compréhensible et remplit ainsi l’une des exigences clés des autorités fiscales.

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